Mercury ERP proqramında
ƏSAS SƏHİFƏ MƏZMUN MÜƏLLİF HAQQINDA MERCURY ERP PROQRAMI
Siz buradasınız: İdarəetmə uçotu Pərakəndə ticarətdə uçot X və Z hesabatlar. Kassirin işinə nəzarət.
X və Z hesabatlar. Kassirin işinə nəzarət.
KASSA PROQRAMI İLƏ İŞ ÜZRƏ ƏTRAFLI TƏLİMATI BURADA OXUMAQ OLAR!
Kassir malı kassada vurur və ödənişi qəbul edir. Növbənin sonunda o, pulu seyfə qoymalıdır. Amma nə qədər? Pul vəsaitlərinin uçotunun düzgün aparılması üçün bir anlayış var – kassa intizamı anlayışı.
Kassirə nəzarət etməyin iki üsulu var:
Birinci üsul çox sadədir, lakin ciddi bir məhdudiyyət var – mağaza gecə işləmir. Yəni, mağazanın açılması və bağlanması, habelə kassirin iş günü bir günə təsadüf edir. Bu zaman mağazada kassa aparatından istifadə etmək məcburi deyil.
Bu halda qəbzləri kassalardan yükləyir və gün ərzindəki qəbzlərin miqdarını müqayisə edib əldə olunan gəlirlə tutuşdururuq. Bunun üçün xərclər jurnalında alıcının “Fiziki şəxs” olduğu müvafiq gün üçün qaimələri seçib Alt + F6 düymələri birləşməsindən istifadə etməklə kassa vasitəsi ilə satılan malların miqdarına baxırıq.
Mağaza 24 saat işləyirsə, kassirlər də bir-birini deyək ki, səhər saat 8-də əvəz edirsə, bu üsul işləməyəcəkdir. Xoşbəxtlikdən, mühasiblər illər əvvəl ikinci üsulu tapıblar. Qısa şəkildə onu “kassa növbələri metodu” kimi təsvir etmək olar. Mağazanızda fiskal qeydiyyatçısı və ya bir kassa aparatı quraşdırılmışdırsa, bu metoddan siz qanuna uyğun olaraq istifadə etməlisiniz. Xoşbəxtlikdən o, kifayət qədər sadədir, yaxşı düşünülmüşdür və heç bir çətinlik yaratmayacaqdır. Mercury POS nəinki fiskal qeydiyyatçısı, hətta qəbz printeri də olmadıqda belə bu metoddan istifadə etməyə imkan verir. Bu halda zəruri hesabatlar çap olunmadan ekranda göstərilir. Aşağıda bu metodun iş alqoritmi təqdim olunmuşdur.
- Növbənin açılışı.
- Pulun ilkin qalığının (xırdanın) kassaya daxil edilməsi.
- Kassada iş.
- Aralıq X-hesabatın çıxarılması.
- Növbənin bağlanması
- X-hesabatın çıxarılması.
- Kassadan ödəniş
- Z-hesabatın çıxarılması (Ödənmə ilə sutkalıq hesabat).
Bu bəndlərin Mercury POS kassa proqramında necə həyata keçirildiyinə nəzər salaq. Təsvir edilən bütün funksiyalar “Hesabatlar” menyusunda Mağaza müdiri üçün əlçatandır. Fiskal qeydiyyatçısı və ya qəbz printeri varsa, hesabatlar çap ediləcək (fiskal qeydiyyatçısından çıxarılan hesabatlar saxlanılmalı və onlara əsasən əməliyyatçı-kassir jurnalı doldurulmalıdır). Kassada qəbz printerləri olmadıqda hesabatlar sadəcə ekrana çıxarılacaq.
Mündəricat
Topdan ticarətdə uçot Pərakəndə ticarətdə uçot
Təftişin keçirilməsi Qismən təftiş Alkoqolun satış qaydaları
Ət mağazasında uçot Ərzaq mağazasının avtomatlaşdırılması.
X və Z hesabatlar. Kassirin işinə nəzarət.
Pərakəndə ticarətdə VDAMS. Təlimatlar
Maliyyənin idarə edilməsi İstehsalatda uçot
Həmçinin Mercury POS çıxarılan bütün Z-hesabatları yaddaşda saxlayır və məlumatları Mercury ERP-yə ötürür.
Kassada növbənin açılışı Mercury-də avtomatik olaraq, növbədə ilk qəbz vurulduqda, baş verir. Yaxşı olar ki, yeni kassir işə başlamazdan və ilk satışını həyata keçirməzdən öncə nağd pulun Mercury-nin göstəriciləri ilə üst-üstə düşdüyünə əmin olsun. Bunu etmək üçün X-hesabatı çıxarmaq və kassadakı pulu hesablamaq lazımdır.
Pulun ilkin qalığının (xırdanın) kassaya daxil edilməsi. Bu əməliyyat, əvvəlki növbə kassirə xırda qoymadığı və ya X-hesabatı çıxarıldıqdan sonra nədənsə məbləğlər üst-üstə düşmədiyi təqdirdə Kassadan ödəniş əməliyyatı ilə birgə həyata keçirilməlidir.
Aralıq X-hesabatın çıxarılması (Ödənmədən hesabat). Adətən bu əməliyyat kassanı yoxlamaq istədikdə həyata keçirilir. Məsələn, alıcı ilə əskinazın nominalı ilə bağlı münaqişə yarandığı halda.
Növbənin bağlanması üç mərhələdən ibarətdir. Əvvəlcə kassir X-hesabatı çıxarır və kassanı yenidən hesablayır. Bundan sonra, lazım olduqda, kassada cüzi məbləğ saxlanılır, yerdə qalan məbləğ isə “Kassadan ödəniş” əməliyyatı aparılmaqla çıxarılır. Və sonuncu bənd kimi Z-hesabat çıxarılır (Ödənmə ilə hesabat). Bu hesabatın çıxarılması növbə ərzində satış və geri qaytarma registrlərini sıfırlaşdırır, eyni zamanda növbələr sayğacını bir vahid artırır (Cari növbənin nömrəsi ekranın yuxarı sağ küncündə göstərilir). Bundan sonra kassa bağlanır və növbəti kassiri qəbul etməyə hazırdır.
Qəbzləri yüklədikdən sonra Mercury ERP çıxarılan Z-hesabatlar qədər xərc qaimələrini yaradır. Kassalardan Z-hesabatlar yüklənirkən avtomatik olaraq mağazanın xəzinə hesabına pul daxil olmaları barədə sənəd yaradılır. Beləliklə, kassir tərəfindən təhvil verilən pulu mal qalıqlarından silinən məbləğlə müqayisə etmək asan olacaq.
Ərzaq mağazasının avtomatlaşdırılması. Ərzaq mağazaları şəbəkələri. Kassa proqramı
X və Z hesabatlar. Kassirin işinə nəzarət. Pərakəndə ticarətdə VDAMS. Təlimatlar